1.ĐỊNH DẠNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 12, Nghị định 123/2020/NĐ-CP,

Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “eXtensible Markup Language” được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin)

2. QUY ĐỊNH VỀ ĐỊNH DẠNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO NGHỊ ĐỊNH 123/2020/NĐ-CP

Căn cứ theo khoản 2, điều 12, Nghị định 123/2020/NĐ-CP,

Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần:

• Thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ của hóa đơn điện tử
• Thành phần chứa dữ liệu chữ ký số của hóa đơn điện tử

Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan Thuế.

3. DOANH NGHIỆP KHI CHUYỂN DỮ LIỆU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐẾN CƠ QUAN THUẾ CẦN ĐÁP ỨNG NHỮNG YÊU CẦU GÌ?

Căn cứ theo Khoản 4, Điều 12, Nghị định 123/2020/NĐ-CP,

Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:

• Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.
• Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.
• Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

Trên đây là những quy định về định dạng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần lưu ý khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Phần mềm hóa đơn điện tử AM-Einvoice đáp ứng đầy đủ những quy định về định dạng của hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.