HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI LÀ GÌ?

Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử là dạng hóa đơn bản giấy, được in ra từ hóa đơn điện tử, đảm bảo sự khớp đúng thông tin hoàn toàn với bản thể hiện của hóa đơn điện tử.

Hóa đơn chuyển đổi được in ra từ 1 hóa đơn điện tử đã phát hành. Doanh nghiệp không có sự thêm, bớt, thay đổi thông tin trên hóa đơn chuyển đổi.

KHI NÀO CHUYỂN ĐỔI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SANG HÓA ĐƠN GIẤY?

Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra.

Như vậy, doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện in hóa đơn điện tử ra bản giấy khi có nhu cầu chứ không chỉ giới hạn ở trường hợp phục vụ chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng không còn bị giới hạn số lần chuyển đổi nữa.

LƯU Ý VỀ VIỆC CHUYỂN ĐỔI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ SANG HÓA ĐƠN GIẤY

Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau:

• Dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc (ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”)
• Họ và tên, chữ ký của Người thực hiện chuyển đổi
• Thời gian thực hiện chuyển đổi

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy sau khi chuyển đổi.

Căn cứ theo Khoản 3 Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn giấy thì hóa đơn giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.