Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp vẫn còn nhầm lẫn giữa hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và hóa đơn bán hàng, đặc biệt khi áp dụng các phương pháp kê khai thuế khác nhau.

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn GTGT là loại hóa đơn áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

Loại hóa đơn này được sử dụng trong các trường hợp như: bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa; vận tải quốc tế; xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài; cũng như các hoạt động liên quan đến khu phi thuế quan hoặc các giao dịch được coi như xuất khẩu. Ngoài ra, hóa đơn GTGT còn áp dụng đối với một số hoạt động kinh doanh thương mại điện tử và dịch vụ xuyên biên giới của nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.

Trong khi đó, hóa đơn bán hàng được sử dụng đối với các tổ chức, cá nhân kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Loại hóa đơn này cũng áp dụng cho các hoạt động tương tự như bán hàng trong nước, xuất khẩu hoặc cung cấp dịch vụ, nhưng không phát sinh cơ chế khấu trừ thuế GTGT.

Đối với các doanh nghiệp trong khu phi thuế quan, khi phát sinh giao dịch với nội địa hoặc giữa các doanh nghiệp trong cùng khu vực, hóa đơn sử dụng cần ghi rõ nội dung “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan” theo quy định.

Một nội dung quan trọng khác mà doanh nghiệp cần lưu ý là thời điểm lập hóa đơn điện tử, đặc biệt trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa.

Theo quy định hiện hành, đối với hoạt động xuất khẩu (bao gồm cả gia công xuất khẩu), doanh nghiệp được phép tự xác định thời điểm lập hóa đơn. Tuy nhiên, thời điểm này không được muộn hơn ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật hải quan.

Quy định này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc lập hóa đơn, đồng thời vẫn đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn theo quy định pháp luật.

Việc xác định đúng loại hóa đơn và thời điểm lập hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế các rủi ro liên quan đến thuế và kế toán trong quá trình hoạt động tại Việt Nam.

Nguồn : thuvienphapluat