Trong lộ trình đẩy mạnh chuyển đổi số ngành Thuế, Cục Thuế vừa triển khai quy định xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật khi thực hiện đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Đây được xem là bước nâng cấp quan trọng nhằm tăng cường bảo mật, hạn chế hành vi giả mạo và bảo vệ người nộp thuế trong môi trường số. 

1. Áp dụng xác thực sinh trắc đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Theo hướng dẫn mới, việc xác thực sinh trắc học được áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc thực hiện thay đổi thông tin đăng ký liên quan đến người đại diện theo pháp luật, chủ doanh nghiệp tư nhân, đại diện hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh.

Quy định này được triển khai trên cơ sở Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về hóa đơn, chứng từ, nhằm nâng cao độ chính xác trong xác minh danh tính và giảm thiểu nguy cơ gian lận trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.

Đối tượng thực hiện xác thực là người đại diện theo pháp luật của đơn vị, ngoại trừ một số trường hợp người nước ngoài chưa đáp ứng điều kiện định danh điện tử mức độ 2 theo quy định hiện hành.

2. Điều kiện thực hiện xác thực trên eTax Mobile

Để hoàn tất xác thực sinh trắc học, người đại diện theo pháp luật cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản, bao gồm việc sở hữu tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID Level 2) và đã cài đặt ứng dụng eTax Mobile.

Bên cạnh đó, thông tin người đại diện trên hệ thống đăng ký thuế phải đồng nhất với dữ liệu định danh cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc đồng bộ dữ liệu này là yếu tố quan trọng giúp hệ thống thực hiện xác thực tự động và chính xác.

3. Quy trình xác thực khuôn mặt khi đăng ký hóa đơn điện tử

Khi doanh nghiệp hoặc cá nhân gửi hồ sơ đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu quy định, hệ thống Cổng thông tin hóa đơn điện tử sẽ tự động gửi yêu cầu xác thực khuôn mặt thông qua ứng dụng eTax Mobile.

Sau khi người đại diện hoàn thành xác thực thành công, hệ thống sẽ tiếp tục xử lý hồ sơ và phản hồi kết quả chấp nhận hoặc từ chối theo quy trình quản lý hóa đơn điện tử hiện hành.

Để phục vụ việc triển khai, Cục Thuế cho biết đã hoàn thiện nâng cấp hệ thống eTax Mobile và Cổng thông tin hóa đơn điện tử nhằm hỗ trợ chức năng xác thực sinh trắc học.

Song song với đó, cơ quan thuế các địa phương cũng được yêu cầu tăng cường tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế chuẩn hóa thông tin định danh, đồng bộ dữ liệu và hướng dẫn xử lý các trường hợp chưa cài đặt ứng dụng hoặc chưa liên kết với VNeID.

Trong bối cảnh quản lý thuế ngày càng số hóa, doanh nghiệp cần chủ động rà soát thông tin đăng ký, cập nhật dữ liệu định danh và chuẩn bị sẵn sàng cho các yêu cầu xác thực mới nhằm bảo đảm quá trình đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử diễn ra thuận lợi và đúng quy định.

Với vai trò là đơn vị cung cấp giải pháp kế toán và hóa đơn điện tử, AMnote luôn theo sát các thay đổi chính sách, liên tục cập nhật hệ thống nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thích ứng nhanh với yêu cầu quản lý mới, đồng thời nâng cao tính bảo mật, minh bạch và hiệu quả vận hành trong môi trường số.

Nguồn : baochinhphu